題 解
套用文就是日常生活、學習、工作中，直接地用于實際中，解決實際問題的一種常用文體，如公文、啓事、書信、廣告、收據等等，每個人都應該掌握它，因此應學會套用文的寫作方法。
理 由
為什麽要學會寫套用文呢?
我們通過一個故事就可以理解了，一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生，分配在一個水災頻繁的縣裏工作，縣裏讓他到烈馬河上遊水文站裏負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣裏便要根據上遊水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久，就給縣裏發回了第一份水情報告。縣長一看，報告裏盡是對水文站的描寫，什麽“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾裏辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢?”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧?于是縣長退回辦公室從公文夾裏抽出“文學家”的報告再讀下去，讀到快結尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升。”縣長一看，倒吸一口冷氣;“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室，召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜裏也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長隻好派人到上遊水文站了解情況，才知是“文學家”隻記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍。縣長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，隻見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了。“文學家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。
這個故事說明：套用文是一種重要的工具。辦公事的套用文則叫公務文書，也稱公文。國務院辦公廳的《國家行政機關公文處理辦法》中說“國家行政機關的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。”辦私事的套用文叫私人文書，是人們聯絡感情，交換信息，交流思想，互相幫助，進行社會交流的重要工具。那位氣象學校的學生由于不懂得套用文與文藝作品的區別，不懂得套用文的寫作目的，不懂得套用文的寫作要求，又缺乏認真細致的態度，便給縣裏造成了巨大的人力、物力浪費，危害是十分大的。這又從反面說明了學習寫套用文的重要性。
對同學來說，學寫套用文也是一種學習任務，因為國家教委頒布的《國小語文教學大綱》中也明確規定：國小生應學會最簡單的套用文。如便條、通知、書信、日記、調查報告、會議記錄、說明書、板報稿等等。學寫套用文的能力是國小生必須掌握的作文技能之一，因為學會這種實用性的作文能力，將來便能更好地為社會服務，為國家出力。
操作指導
為了寫好套用文，在具體操作時，應該明確套用文的目的、特點等等。
套用文的寫作目的就是實用，也就是針對實際中的問題，進行分析，直到幫助解決問題。公務性的套用文是進行領導、指導的工具。所有套用文，或是為了宣傳一種先進思想、行為，或是為了批評落後現象;或是起到互相聯絡，增進互相了解的作用;或是進行信息交流，掌握動向，研究對策;或是起憑據作用。總之為了實際生活中的套用。
套用文的目的既然是套用，那麽，與這目的相聯系，便有自己的特點。如要求觀點正確，扶正去邪;內容要真實，一是一，二是二，不能像寫小說那樣可以虛構;語言要準確、樸實，忌諱亂描寫，亂形容;具有一定的程式性。即套用文在漫長的歲月裏，形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式。格式錯了，就要受到非議。
訓 練
書信是常用的套用文體之一。請讀完下列例文後，也給自己的親戚或朋友寫一封信，請註意書信的格式。