筆者於XX年10月至XX年2月期間曾受歐盟robert schuman獎學金(robert schuman scholarships)的資助於布魯塞爾的歐洲議會秘書處(the secretariat of european parliament)實習.有鑒於國內對於該歐盟機構招收實習生之製度或有的陌生,本文將試以筆者在該機構實習五個月的個人經歷及觀察為主,簡介該機構的實習製度與實習生所負責的相關工作內容.
筆者個人學經歷背景
筆者在此次實習之前,並未有過類似的工作經歷,但論及筆者的錄取資格與該份實習工作最直接的關連性,或許是筆者曾就讀於台大政治系國際關系組,以及甫自日內瓦國際研究高等學院(institut des hautes etudes internationales, genève)畢業的這兩項背景.然而就工作經歷而言,筆者曾在就讀台大新聞研究所期間擔任過國科會計畫研究助理,之後也曾在赴日內瓦前在中央研究院的歐美研究所擔任過短期的研究助理.研究助理的工作當予筆者最受用的訓練在於不斷與學術研究保持接觸,並且從中學習如何系統化表達自我觀點的能力.在研究助理的工作之餘,筆者也持續加強英法語.
促成筆者申請該項實習最主要的因素是筆者在日內瓦的學業生活.日內瓦是國際組織匯集的大城市,而筆者的學校則與許多著名的國際組織毗鄰而居,學校裏的同學平日對申請支薪或不支薪的實習的工作皆十分主動積極,筆者在環境使然的影響下,並因為畢業論文題目為研究歐盟對台政策的演進,故決定除了向日內瓦當地的國際組織提出實習申請之外,也向歐盟的實習部門投石問路.
歐洲議會秘書處實習生招收簡介
歐盟的實習生招收製度相當成熟與系統化,各重要的歐盟機構都有獨立的網頁詳列實習申請資訊與公告,主要招收的單位為行政單位而非以私人名義零星招收,故絕大多數都為支薪實習並且能給予實習生尚算健全的員工福利.盡管各歐盟機構招收實習生的運作乃各自為陣,但招收時間及實習期間約略一致:分為一年兩期,每期5個月;第一期從3月至7月,第二期則從10月到隔年2月.就學歷門檻而言,各歐盟機構大多要求申請者須至少持碩士以上的學歷.
談及是否錄取者須具備特定工作與學術背景的問題,筆者的觀察認為歐盟內部行政事務涵蓋層面廣泛,各領域的人力皆有招收的需求.以歐洲議會為例,在其第一階段的製式履歷中,即有一欄提供秘書處各總署(directorate-general)的列表並要求申請者列出其中三個希望進入服務的總署.筆者即依自己的所學以及興趣依序選擇了對外政策(dg external policies),資訊(dg information)及議程業務總署(dg presidency).非常幸運地,最後筆者如願進入第一選擇.其次,筆者認為語言能力絕對是影響申請實習的一大變項,英法文的程度是申請者在製式履歷上必須提供的資訊.而在實際工作上,歐洲議會內部流通的檔案都至少以英法兩種語言編寫與準備.
如同前述,各歐盟機構的招收程式各有不同,但在第一階段時皆採線上寄發履歷的方式進行,收件截止日約為實習開始日的半年前.申請者的履歷格式由各機構給定,申請者須按次填寫.此外,第一階段申請除了製式的履歷外,申請者無須寄送任何參考或證明檔案.履歷寄送後,申請者等待回音的合理時間約為三至四個月不等,有時或因某些被錄取者臨時放棄機會的緣故,遞補者也可能遲至實習前半個月甚至實習開始後才收到通知.以筆者所申請的歐洲議會為例,收到進一步通知之後,申請者必須寄發身份證件(如護照或成員國身份證一類),文憑影本,個人作品及推薦信一封.實習事務單位在確定錄取名單並確認檔案無誤之後將寄發工作契約及實習須知.若以歐盟執委會(european commission)而言,該機構的實習事務單位將會視錄取單位的需要通知入選者至布魯塞爾面試.