一、黨員組織關系介紹信一式三聯，第一聯為存根聯，學校黨委組織部留存;第二聯為黨員組織關系介紹信，黨員本人攜帶。第三聯為回執聯，由接收黨組織回執學校黨委。第一聯、第二聯要逐項填寫，特別是第二聯在書寫上要求字跡工整，不得塗改;第三聯不需填寫。
二、第二聯第一行內容：具有轉接組織關系許可權的所屬黨組織全稱，參照附屬檔案三《畢業生黨員組織關系轉移具體辦法》填寫。
三、第二聯中“黨員基本情況及黨員聯系電話或其他聯系方式”，由黨員所在黨支部負責如實填寫;“黨員原所在基層黨委通訊地址”，由學校黨委組織部刻製固定條章簽印，統一填寫。
四、第一聯、第二聯“落款時間統一填寫”2010年7月1日。“第號”，組織關系介紹信序列號，暫不填寫，待組織部核準後統一填寫。
五、第二聯“黨費交納時間”統一填寫2010年6月。
六、第二聯“(有效期天)”內容按照區域去向填寫：1、組織關系轉往區內單位的有效期填寫30 天。2、組織關系轉往區外單位的有效期填寫90 天。