1. 黨員組織關系介紹信一式三聯，每聯右上角的序號由轉出地黨組織填寫。
2. 務必與接收地黨組織主動聯系介紹信抬頭的規範寫法。抬頭應規範填寫為接收單位黨組織的上一級黨組織。如轉到地方鄉鎮級黨組織的，其抬頭至少填寫縣(市)級黨組織。
3. 選項(預備/正式、男/女)在否定的地方用“\”劃掉;黨費交至的年、月以及介紹信的有效期均要採用大寫的數位表示，以免塗改，有效期最長90天。
4. 黨員基本情況及黨員聯系電話或其他聯系方式，由黨員組織關系所在地黨組織負責如實填寫;黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部的上一級黨委負責填寫或刻製固定條章簽印。
5. 回執聯僅在轉出黨員組織關系和最終接收黨員組織關系所在黨支部的上一級基層黨組織之間使用，不層層回執。實行回執製度後，在全國範圍內轉移黨員組織關系的許可權不變。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執聯後，將其貼上在存根聯的“貼回執聯處”備查。