1、稱謂
對于明確個體直接稱呼名字，對于全部個體就寫“新員工”吧。
稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好!”。
2、正文
正文要另起一行，空兩格開始寫新員工入職通知的內容。正文內容要包括入職時間、部門、職位;報到流程;報到資料等。
3、結尾
另起一行，空兩格，寫表示祝賀的話。如：祝賀您成為我們的新同事，希望在此有一個美好的未來!
4、署名和日期
右下方署名某某公司人事部和發布日期。
5、提示
一般是員工須知，告訴新員工一些註意事項。
6、回執
表明員工入職到崗位的回復。