____________單位(管理檔案處的全稱)：
茲有____________(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘____________(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動契約____________(數位)年，從____________(日期)起生效，在此期間，本公司____________(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(註：本公司為____________，具有儲存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
敬禮！
____________公司
負責人：____________
年 月 日
(蓋上法人章)