其中格式一、格式三是兩份一式兩聯的帶存根的介紹信，格式二是不帶存根的介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯與正式聯左右隔開的，在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。
格式一是存根聯與正式聯由間縫上下隔開的，在存根部分，有標題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處需辦理什麽事等。結章節附注明日期即可。正式聯與存根內容大體一致，不再詳述，但在結尾處要寫些祝願或敬意的話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名並加蓋公章註明日期。
格式二是一份正式的不帶存根的介紹信，與帶存根的介紹信在正文印製上無甚差別，隨用隨填，唯一不同的是不留存根。帶存根的介紹信都是印刷製品，格式規範，可起到證明的作用，是目前使用較多的介紹信。