介紹信是用以介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用，介紹信通常有兩種形式：
(1)普通介紹信。用公文紙書寫：
①在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些;
②聯系單位或個人的稱呼;
③被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”);
④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語;
⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(2)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用時隻須填上有關內容。
①存根部分簡填，以便日後查考;
②本文部分要填寫詳細些;
③派人聯系輸重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務;
④重要的介紹信須經領導過目或在存根上簽字，有的還要限製有效日期;
⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。