科技期刊普遍要求作者提供論文關鍵字。國家標準gb7713-87規定:“關鍵字是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語”。關鍵字是從文章的題名、摘要、正文中抽出的,並能表達全文內容主題,具有實在意義的單詞或術語。國家標準還規定每篇論文選取3-8個關鍵字, 並盡量用《漢語主題詞表》提供的規範詞。關鍵字位于摘要之後。
主題詞包括標題詞、單元詞、敘詞和關鍵字。前三者是經規範化的主題詞,關鍵字一般是非規範化主題詞。不少文獻把標題詞、單元詞、敘詞也都叫作“關鍵字” 。期刊社將指定主題詞表以選擇關鍵字,對同一論文所選擇的關鍵字也可能因人而不同。
大多數科技人員是利用主題檢索途徑, 通過文摘、索引等二次文獻工具獲取某一領域所需文獻的,因此準確選擇主題詞是十分重要的。
國家標準規定中國期刊論文盡量用《漢語主題詞表》提供的規範詞。《漢語主題詞表》分社會科學卷、自然科學卷、附表等3卷,共10分冊。其中自然科學卷的第1-4分冊為主題詞字順主表、第5分冊為詞族索引、第6分冊為範疇索引、第7分冊為英漢對照索引。主題詞表按字順排,款目格式如下:
漢語拼音 jiechuhan
款目主題詞 接觸焊 [66l] 範疇號
英文譯名 resistance welding
參照項 y 電阻焊
其中參照項包括:
y “用”(如:報警 y 報警系統 後者是規範主題詞)
d “代”(如:森林防火 d 護林防火 後者是非規範主題詞)
f “分”
s “屬”
z “族”
c “參”
《漢語主題詞表》的使用方法
假設一篇論文涉及 “森林火警監測與警報”等主題內容,用《漢語主題詞表》確定有關主題詞(關鍵字)的過程如下:
第一步:查索引
1 查詞族索引
擬定幾個詞(自由詞)查詞族索引,用參照體系初步確定主題詞
報警 報警系統 (包括“近地警告系統” 等下級主題)
警報 警報器 (包括“火警報警器”等7個下級主題)
森林 森林防火 d(代替)“護林防火”,s(屬于)“防火”
防火 f飛機防火 林木防火 森林防火等主題
防火系統 d 火災探測設備 滅火系統
2 查範疇索引(相當于從分類查)
49 農業科學
49ge 森林保護 有護林防火,森林火,森林防火等條目
第二步:核查主表
本例可選擇報警系統,警報器,森林防火,防火等詞核對主表。其中從“報警系統”查的結果是:
baojing xitong [58bc]
報警系統
warning systems
d 報警指示器 警告系統 告警系統
c 安全裝置 虛警 自動探測 自動報警系統
第三步:選擇關鍵字
本例從“森林火警”角度至少可選擇“森林防火(防火)”,“報警系統(自動報警系統)”等主題詞。