word快速轉換為ppt文稿,絕對有用我們通常用word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成powerpoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在powerpoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復製、貼上，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用powerpoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，開啟word文檔，全部選中，執行“復製”命令。然後，啓動powerpoint，如果是word XX版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”選單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角，單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;如果是word 97/XX版，可直接選擇“大綱”視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設定，包括字型、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可建立出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[shift+enter]。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作(如圖2)。最後，還可以使用“大綱”工具列，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將powerpoint演示文稿轉換成word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[backspace](退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復製、貼上到word中即可。現在要畢業的學生，正準備做powerpoint 的人，學會這一招很有用啊!