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安全生產從我做起

xxx辦公室,作為或單位的一個十分重要的職能部門,除了自身工作的有序運作外,切實做好檔案、印章、單證、物品等的安全防範工作尤為重要。

安全防範從我做起,應堅持“誰主管、誰負責”的原則,落實于“管好自己的人、看好自己的門、辦好自己的事”,從我做起、從現在做起,為構建和諧社會、平安公司做出積極的努力與貢獻。

一、堅持經常性地開展對員工、對銷售人員等的法製宣傳和安全教育。通過晨會、夕會、例會,借助ptt、簡訊、飛信等方式,讓大家時刻綳緊安全防範這根旋。

逢周末、遇節日等,既可以簡訊或飛信溫馨提示大家周末愉快、節日快樂,再請大家認真負責地做好清潔衛生、安全保衛、工作安排等事宜,做到人走關燈、關水、關門。還可以通過每日的現場督導、巡查等,提醒各部門、各團隊的負責人等,認真負責地擔負起安全防範等方面的工作職責。再則,公司將定期或不定期地開展檢查此項工作的落實情況,好的鼓勵,差的通報或處罰等。

二、建立安全防範教育、管理及其應急預案處理等長效機製。定期或不定期地進行防火、防毒、防水、防震等人員的逃生演練;定期或不定期地進行檔案資料、電器等防水漬、防蟲蛀、防酶爛、防鼠咬等檢查;定期或不定期地進行單證、印章、物品等領用及其管理等方面的規範檢查;嚴格執行總、省、市公司檔案管理、單證管理、印章管理、物品管理等規章製度,有效地防範和預防各種風險。

三、認真地做好安全防範各項基礎性工作。

1、對于收發的各類檔案,要切實地做好收文、發文等相關的登記、傳閱、歸檔或移交等管理工作,嚴防檔案的丟失或泄密的發生。

2、既要做好參加司務會、經理辦公會、員工會等會議人員的提前通知,更要做好各類會議的記錄,搞好上情下達等工作。

3、對于各種申請用印材料,須做好材料預審、法律事務會辦、申請用印登記、材料歸檔等工作。

4、落實好公司財務專用章、法定代表人或委托代理人印章的分別管理、監督使用工作,落實好各類業務印章第一保管人的工作責任,管好、用好印章,防止和避免管印、用印不當。

5、加強各類單證、物品等的管理工作,切實做好領用、核銷、核查等工作。

6、對于已安裝到位的固定物(包括水、電、氣、電腦、電視、空調等設施及線路等)不準私自隨意拆卸。不準將易燃、易爆等物品放置于辦公室等公共場所,防止各種事故的發生。

綜合服務部(或者是辦公室)的工作千頭萬緒、事多事雜。但是,時刻做好安全防範、防微杜漸特別重要,安全防範從我做起最是應該!

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