使用普及的軟體撰寫履歷表:如微軟的word。然而在使用中文版撰寫英文時可要當心,用英文版再開啓時,可能隻會有怪符號出現。
用「純文字」儲存履歷檔案:那就可解決了各方可能使用不同電腦的問題。就是一方用蘋果、一方用pc,也可以解讀「純文字」檔案。
將「純文字」存檔的履歷直接電郵寄出:不要將履歷或個人簡歷用附加檔案寄出。這會替收件人省些工夫。
不要用花巧圖象設計:收件人的電腦可能不能閱讀這些圖象。最安全的作法是用「純文字」檔案。
不要用斜體字或粗體字作重點強調:用大寫、星號、破折號或加號。
附加關鍵字撮要:要是有公司用可檢視關鍵字的軟體審核履歷,那你的履歷就可獲存檔。
緊記要作拼字復查:英文信要作拼字檢查。要是履歷錯字連篇,那就會讓人覺得你對那職位沒誠意,要不然就是你粗心大意。
先把個人履歷表寄給朋友:以查看接收開閱是否有問題。
信旨要簡單扼要:如「應征市場推廣職位」,方便收件人分類存檔。
行文要專業:電郵大都不拘禮節,然而這是電子履歷表,因此行文要庄重得體,不要亂加笑臉 :) 或其它幽默符號,也不要用俗話。不要忘掉用大寫。記著不要用嗨(hi),這種開場白隻適用于朋友間通訊。