相信寫過論文的作者朋友們，都會有一個感受就是參考文獻的修改編輯是一件非常麻煩的事情，現在又很多的參考文獻軟體都是可以幫助到作者朋友們，而我們常用的word也是可以有編排文獻的功能的。
1.以章節附注的方式插入第一個參考文獻。將游標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/主腳和章節附注”。出現一選單，選擇“章節附注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但章節附注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用滑鼠在最左側處選中章節附注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用滑鼠右擊，出現一選單，選擇“字型”，在第二張選單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明： 序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的章節附注是一種“域”，不必理會它。插入第二個章節附注的方法是同樣的。word會根據所在位置的前後自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法移除。它叫“章節附注分隔設定”。
4. 去除“章節附注分隔設定” ：我們一般的編輯介面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/主腳”，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是章節附注編輯框。選擇章節附注編輯框中的“章節附注”下拉框，選擇“章節附注分隔設定”，出現一條橫線，選擇該橫線，移除它，再選擇“章節附注延續分隔設定”，也會出現一條橫線(這是章節附注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，移除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用：當你在文檔中第n次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用類型中選擇“章節附注”，引用內容為“章節附注編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有章節附注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。註：若你後來又在前面的文檔中插入新的章節附注，這時後繼的章節附注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麽辦?按“ctrl+a”選擇所有內容後，按“f9”鍵就可以完成手動更新