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(一) 答辯委員會秘書職責(1) 答辯秘書資格：本院教師、行政人員以及博士生可以承擔mba答辯秘書的工作，答辯秘書應具有較強的文字組織能力，答辯秘書由答辯學員導師聘請;(2) 由答辯秘書收齊學員論文(論文冊數見第四)、兩張論文電子版軟碟(格式見第三)、一張一寸免冠彩色照片(emba)或兩張一寸免冠彩色照片(mba)、以及完整填寫的開題報告和中期檢查表;(3) 由答辯秘書將收齊的論文答辯材料(見六(2)，其中論文4冊) 交qsm-mba教務。mba教務審核材料符合規定後，審查答辯學員所修課程是否完全符合《qsm和相關大學工商管理碩士學位培養方案》要求的學分和課程;正常完成學分，並符合答辯周期的(mba取得學籍後一年半，emba取得學籍後一年)列印成績單，發放答辯申請書(《qsm碩士學位審批材料》(以下簡稱“審批材料”))、評審聘書、《qsm碩士研究生學位論文學術評閱書》(以下簡稱“論文評閱書”);(4) 由答辯秘書將論文、聘書和論文評閱書送達評閱人，並約定評閱意見表的返回日期。論文應在答辯日前三周送達評閱人，評閱意見表應在答辯前三天返回。答辯秘書還負責將論文送達評審;(5) 答辯秘書憑返回的論文評閱書在qsm-mba教務處領取答辯評審表決票、答辯成績評定表和答辯經費申請單;(6) 答辯委員會秘書負責答辯委員會會議的組織工作和其他有關的準備工作，並安排接待校外來賓;(7) 答辯秘書負責綜合導師和評閱人的意見書，起草論文答辯評語;在答辯過程中完成規定的程式，負責作答辯會議記錄，記錄答辯時間和答辯中的主要問答;發放、回收和統計答辯表決票，計算論文答辯成績;發放評審酬金，並填寫答辯經費申請單;完成《qsm碩士學位審批材料》的相應欄目，還包括評審和答辯主席、院領導和學術委員會主任的簽字)，監督學員填項是否完整，報銷答辯申請經費;向qsm圖書館和我院資料室送論文和電子版論文。(8) 答辯會結束後，答辯秘書負責整理答辯材料，在三天之內將整理完整的答辯材料送交mba教務。答辯材料包括：《qsm碩士學位審批材料》(簽字、蓋章齊全)(含成績單); 論文開題報告和中期檢查表;《qsm碩士研究生學位論文學術評閱書》兩份;《qsm碩士學位論文答辯成績評定表》(填寫論文答辯成績);《答辯表決票》; mba論文4本(白色封皮);一張一寸免冠彩色照片;一張一寸免冠彩色照片，一張兩寸數碼彩色照片(附帶一張照片軟碟)(mba)。 (二) 答辯程式(1) 答辯委員會秘書介紹答辯委員會成員姓名、職稱、工作單位;(2) 答辯委員會主席宣布答辯開始;(3) 答辯委員會秘書介紹答辯碩士研究生的簡歷、學習成績、課程通過情況、論文評閱情況以及是否有資格參加答辯;(4) 答辯碩士研究生報告其碩士學位論文的主要內容(15~20分鍾);(5) 答辯委員會成員提出問題，由答辯碩士研究生回答;(6) 答辯委員會召開秘密會議，對答辯成績進行討論和表決，進行無記名投票，經全體答辯委員的三分之二以上同意者為通過;(7) 答辯委員會主席宣布對學位論文答辯的決議和評議意見。 五、備註