首先是目錄的製作：
在介紹目錄前我先介紹下大綱級別：
word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，分別對應大綱級別的1-9。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”
，…，“標題9”。
6.10.1.1 從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下：
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項，並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【變更】按鈕，按變更樣式的方法修改相應的目錄樣式。
6.10.1.2 從其他樣式建立目錄
如果要從文檔的不同樣式中建立目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄，操作步驟如下：
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)開啟如圖6-43 所示的對話框，然後單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要移除【目錄級別】文本框中的數位。例如，使用者可以移除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數位。
(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
6.10.2 建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，使用者可以根據圖表的題註或者自定義樣式的圖表標簽，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題註組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題註。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。
(4)在【題註標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題註，如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與建立一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄項目上時，滑鼠指針會變為手形，單擊滑鼠左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題註建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是使用者鍵入的，並不是word 的題註功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
(1)開啟如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。
6.10.3 建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下：
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48 所示。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別，註意此種類別應該是引文中已經建立有的引文類型。
(4)建立的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要變更，可以單擊【變更】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49 所示。
如果要標記引文，以建立合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
(1)選擇要標記的引文。
(2)開啟如圖6-48 所示的對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出如圖6-50 所示的【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。