(1)、文字書寫應工整、規範，語言準確、簡潔、嚴密
語言文字是論文的"第一信號系統"，擔負著表達論文內容的重任，直接關系著論文的寫作質量。為此，論文書寫應工整清楚，也就是書寫要便于識別。特別要註意一些容易混淆的偏旁部首的寫法。規範，也就是要按照國家頒布的《簡化字總表》寫字，不用不規範的簡化字，不要自造字。現在，自造和使用不規範的簡化字的現象比較普遍。近些年大學生用電腦列印論文已很普遍，其工整性無可挑剔，但錯別字異常之多，究其原因或是手稿不夠工整，打字者不易識別;或本身錯別字連篇，校對時沒有耐心，不夠仔細，有時甚至一字之差，則謬之千裏。杜絕錯別字並不困難，隻要勤查字典就可避免。
另外，論文用語要準確、簡潔、通順、嚴密。準確，就是論文的語言要確切、鮮明地表達觀點;用詞要精確，恰到好處，做到詞意相符。簡潔，就是行文要言簡意賅，不必過分修飾，力避冗長。嚴密，是指判斷要恰當，推理要正確，論證要明確，行文要前後關照。
(2)、標點符號的寫法與使用
標點符號是論文中僅次于語言文字的"第二信號系統"，具有精確地表達論文的主要論點的重要作用。標點符號的使用不僅能使文章表達順暢，而且還具有突出的修辭作用。
標點要點在格內。句號、逗號、頓號、分號、冒號等書寫時應佔一格;引號、括弧、書名號，原則上兩端均應佔一格;省略號、破折號，均應佔兩格;引號和括弧經常要和其他標點符號一起用，書寫時可各佔1/2位置。引號、括弧、書名號的前一部分遇到回行時，不得孤立地寫在文末，應在行末帶上一字，或將它們移到下一行的開頭。引號、括弧、書名號的後一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情況時，一定要尾隨文後，佔文未框線的近處。省略號、破折號不能折成兩行寫。標點符號使用中需註意的問題有：
①問號的使用
問號是句末的停頓，不能用在句中。有些句子雖然含有疑問代詞屬于疑問格式，但整個句子不是提問語氣，並不要求回答，就不能用問號。如："為什麽會出現這種現象?這是個值得深入研究的問題。"這個句子中間的停頓不應該用問號，應改為逗號。
②引號的使用
引號裏引用的話必須原文照錄，不能擅自改動;如果引用的隻是原文的大意，則不必加引號。引號裏的引文是完整的照錄，那麽引文最後的標點符號應放在引文之內;如果引文隻斷引了一個片斷或幾個字，那麽標點符號應放在引號之外。在雙引號和單引號重用時，其規範是：運用雙引號，雙引號內又有引文則用單引號;如果單引號內又有引文，那就再用雙引號。格式為：“”"……"。
(3)引文的方式和書寫格式
寫畢業論文時經常會援引經典文獻或他人著作和文章中的材料、言論、觀點。
①引文的方式。引文的方式大致有三種：一種是整段原文的引用;一種是摘引;一種是轉述。採取摘引的方式，有種種原因或者因原文大長，沒有必要整段引用，隻需摘引其中幾句;或者由于原文句式比較復雜，語言不夠通俗，採用摘引的方式，把原文拆開安插在自己的文句中，用自己的語句結構、語氣把它們連線起來。採用轉述的方法，主要是為了使引文簡短些。也有的是為了使所引內容的文字風格和自己的論文風格用快調。
②引文的書寫格式。主要有段中引文和提行引文兩種。較短而又不太重要的引文，一般都隨行文引用。若引用的是原話，一定要核對準確，並需加前後雙引號;若引的不是原文，隻是原意，那麽文前隻用冒號，或用返兮，不加引號;比較完整的引文，或者內容重要，或者需要強調的引文，要提行，獨立成段，在冒號後另起一段。為區別正常的行文，書寫時前頭縮進兩格(相對于正文需縮進四格);;提行引文的頭尾處不必再加引號，上下可不必空行。
(4)圖表的運用
圖表是指用圖形和表格的方式，記錄和傳達某種內容。在畢業論文的寫作中適當地運用圖表能起到同文字一樣的表達功能。好的圖形，如結構圖、統計圖、示意圖等能夠表達難以用文字表達的材料，使人一目了然，起到直觀的作用。圖表的製作要仔細挑選材料，盡量準確無誤、簡明易懂，美觀、大方、清晰。
(5)附註
引用別人的概念、語句和資料等必須用附註註明出處。常用的附註有三種：隨文註、頁下註、篇末註。隨文註，也稱夾註。緊接行文語句用圓括弧標明。頁下註，也稱主腳。根據本頁註目的多少，在本頁下端留出適量的空白，依次註明本頁引文的出處。篇末註，也稱章節附注。指在整篇文章寫完後，再對全文的引文統一作註。附註的書寫方式如下：