論文常指用來進行科學研究和描述科研成果的文章。它既是探討問題進行科學研究的一種手段，又是描述科研成果進行學術交流的一種工具。它包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等，總稱為論文。論文格式就是指進行論文寫作時的樣式要求，以及寫作標準。直觀地說，論文格式就是論文達到可公之于眾的標準樣式和內容要求。
結構
論文一般由題名、作者、摘要、關鍵字、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵字、英文題名、英文摘要、英文關鍵字、正文、參考文獻、附錄和致謝。
題目
題名規範
題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助于選定關鍵字，符合編製題錄、索引和檢索的有關原則。
命題方式
簡明扼要，提綱挈領。
英文題名方法
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)後置定語構成;短語型題名要確定好中心詞，再進行前後修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。
②一般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。
③同一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。
④國外科技期刊一般對題名字數有所限製，有的規定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
作者
署名規範
作者署名置于題名下方，團體作者的執筆人，也可標註于篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標註于正文末尾。
示例：王軍1，張紅2，劉力1
(1.××師範大學物理系，北京 100875;2.××教育學院物理系，北京 100011)(注解：後面的數位是該學院的郵編號碼)。
目錄
目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)
摘要
摘要是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。
隨著電腦技術和因特網的迅猛發展，網上查詢、檢索和下載專業資料已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網上各類全文資料庫或文摘資料庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發表後，文摘雜志或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
規範
摘要是對論文的內容不加注解和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
關鍵字
關鍵字是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的辭彙。關鍵字是用作電腦系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個辭彙作為關鍵字，另起一行，排在“提要”的左下方。
主題詞是經過規範化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。
規範
關鍵字是反映論文主題概念的詞或片語，通常以與正文不同的字型字型大小編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關鍵字之間用分號分隔，按詞條的外延(概念範圍)層次從大到小排列。
關鍵字一般是名詞性的詞或片語，個別情況下也有動詞性的詞或片語。
應標註與中文關鍵字對應的英文關鍵字。編排上中文在前，外文在後。中文關鍵字前以“關鍵字：”或“[關鍵字]”作為標識;英文關鍵字前以“key words：”作為標識。
關鍵字應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱，也可作為關鍵字標註。關鍵字應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。
選擇關鍵字的方法
關鍵字的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作後，從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。