催還書
【內容提示】
假定你是學校圖書管理員。有些學生借書逾期，你不好一一口頭通知，隻好寫了一些便條請各班導轉達。其中有一名學生名叫王進，他借的兩本書已超過時限。這兩本書的名稱是：
1.《聯考英語書面表達》
2.《中學英語口語》
請你寫一張便條轉交給他。
【作文示範】
Pressing Wang Jin to Return Books
July 10, 1999
Dear Wang Jin,
The following books borrowed by you from the school library on March 8 are now overdue①. We shall appreciate it very much if you will return them at once to the library.
Circulation Desk②
School Library
Encl.: Books borrowed:
1.Written Expressions in National Matriculation English Test③
2.Spoken English in Middle Schools
【詞語解釋】
①overdue["+uv+"dju:] a.過期的;延誤的
②Circulation[?s+kju"lei>M+n] Desk 借閱處;流通處
③National Matriculation English Test (NMET) 全國通用英語入學考試
【寫法指要】
催辦留言(message note of urgency)是為了讓對方緊急辦理某事而寫的便條。這類留言有的是同事、朋友、同學之間寫的，有的是上級對下級、辦事機構對個人寫的。但是，無論哪一種，最好不要用命令的口吻，而是用客氣的口吻來寫，如該處的這一張便條裏就用了表示贊賞的語言“We shall appreciate it… if….”。