1、黨員組織關系介紹信一式三聯，每聯右上角的序號由轉出地黨組織填寫。
2、黨員基本情況及黨員聯系電話或其他聯系方式，由黨員組織關系所在黨支部負責如實填寫;黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部的上一級黨(工)委負責填寫或刻製固定條章簽印;落款處不填寫轉出地黨組名稱，按照接轉黨員組織關系的許可權，清晰加蓋公章即可。
3、黨員組織關系轉移工作實行回執製度，回執聯僅在轉出和接收黨員組織關系的黨(工)委之間使用，不層層回執。
4、轉出黨員組織關系的黨(工)委在收到接收地黨組織的回執聯後，將其貼上在存根聯的“貼回執聯處”備查。接收黨員組織關系的黨(工)委將回執聯在一個月內按介紹信上的地址和聯系方式，郵寄或傳真至黨員原所在黨(工)委。
5、轉出黨員組織關系的黨組織在該黨員未到接收地(單位)黨組織接轉組織關系前，仍對該黨員負管理責任。