介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。1.標題 手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。3.正文 正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。4.結尾 介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字型要大;緊接“介紹信”的字
後，用括弧註明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市
教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編
號。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。a：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。b：具體說明辦理什麽事情，有什麽要求等。(4)結尾。結尾隻註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考
而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數位要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，字型要大些
，便于從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字型較大。(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
【概念解說】
推薦信是向朋友或有關人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼，再講述被推薦人的情況。最後表示要求與祝願。
【格式內容】
(1)避免對申請人的工作態度的推薦。例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關系配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章?眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。
(6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。隻要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的一份檔案，不論在北京，香港還是buffalo
能否不提供推薦信或是工作證明
對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不願意讓現在的僱主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經復原;或是與前工作單位的領導關系不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為，作假是經不起查的。加拿大移民部近年來一直採取積極的措施，核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了。
【範文參考】
光平兄:
半個月沒有晤面。近來生活如何?現有雅萍女士，是我女兒中學的同學，曾在星城電腦培訓班畢業。服務打字工作兩年有餘，年輕踏實，最近從s市調來，還沒有找到工作。聽說你處需打字員，特來函介紹，請你代為設法任用。如果能使她得到一安身的地方，那我感激下盡了。
祝