1. 確定演講類型
明確演講性質，為主題的選擇提供依據，如：工作匯報、教育培訓、產品介紹等;
2. 確定演講規模
應大致了解觀眾對象，人數，演講室規模等，以確定主題風格、字型字型大小等;
3. 準備演講內容、素材
一提到製作ppt，很多人首先想到的便是尋找模板，其實這種思路是不大科學的;
建議大家先準備好演講內容，最好能在word裏編輯，2-3頁左右，圍繞中心論點展開論述，並做到層次分明，富有邏輯性。
4. 選擇主題顏色
根據演講類型確定主色調，另配上2-3種輔助顏色，輔助顏色不宜與主色調產生沖突或不協調;
色澤鮮艷的顏色不宜大面積使用，僅作為點綴，否則可能產生不良的視覺效果。
5. 選擇合適的模板
套用于工作相關的模板應該簡約，不宜太花哨，素雅的模板更能使觀眾接受，整個演講稿風格應當保持一致;
6. 不宜採用過多的效果
我們時常為別人用ppt做出的一些動作效果感到驚嘆，我們也不由地佩服製作者精湛的技術，但是，我們也應僅限于此，過于繁瑣的動作和效果並不一定適用在演示文稿中，要做到簡約而不簡單!
7. 字型、字型大小選擇
為保證ppt的運行穩定，建議不要使用其他特殊字型;
字型大小建議採用如下標準：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
演示文稿內容最小字型大小應大于24號;
8. 註意排版，圖表的套用
ppt的圖文並茂有著相當強的表現力，如有可能，不妨插入一兩個圖表，可大大增加ppt的說服力。以下是表現力排行榜：
圖表>表格>數位>文字