第一段：
寫出辭職的心理(當然不一定要真的)，你可以寫一些客套的句子。
例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，
或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麽寫：
尊敬的人力資源經理：
您好!
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多麽大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露)。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，並寫好日期。
附加:
1.抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，並說明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。
2.說明契約最終終止是哪一天。一般來說應該在契約終止前2個星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。
4.你還應當在信中向你的老板表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。
看看下面這個辭職信的範例，可以讓你對如何架構一封辭職信有個大概的了解。在你開始新的工作後，你可以給你的前任老板或同事發一封信，告訴他們你現在的有關信息，這樣你們可以保持聯系並建立牢固的關系。
範文
1:
尊敬的公司領導：
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之後，由于您對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作，我在軟體開發領域學到了很多知識，積累了一定的經驗，對此我深表感激。
由于我自身能力的不足，近期的工作讓我覺得力不從心。為此，我進行了長時間的思考，覺得公司目前的工作安排和我自己之前做的職業規劃並不完全一致，而自己對一個新的領域也缺乏學習的興趣。
為了不因為我個人能力的原因而影響公司的項目開發進度，經過深思熟慮之後我決定辭去目前在公司和項目組所擔任的職務和工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。
我已準備好在下周一從公司離職，並且在這段時間裏完成工作交接，以減少因我的離職而給公司帶來的不便。
為了盡量減少對現有工作造成的影響，我請求在公司的員工通訊錄上保留我的電子信箱和手機號碼1個月，在此期間，如果有同事對我以前的開發工作有任何疑問，我將及時做出答復。