職信，須具備以下四大要素：a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。b) 清楚寫出辭職的理由。c) 感謝公司給予你工作機會，並在工作上獲得寶貴的技能及經驗。d) .最後，祝願公司將來發展順利及作親筆簽署。