之前那段時間，我們主要是以小組形式負責檔案的分割和掃描，。而最近這兩個星期，我們又被安排到其他工作崗位上，包括職工勞動手冊的掃描，資料上載和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦，而且之前也沒有從事過這些工作(主要是她們還沒有時間進行培訓)，所以我們幾個主要負責的就是勞動手冊的掃描和將掃描資料到檔案資料庫中。
由于現在整個檔案組的工作是流水作業的，從檔案的領取分割到最後的裝訂歸還，一個環節緊跟著另一個環節，稍微哪個環節出了問題將會導致接下來的其他環節的工作受阻，從而大大降低了整體的工作效率。一開始，我們和翠姐她們就覺得很有挑戰性，壓力極大。經過十多天的實戰，盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其職，埋頭苦幹。但在工作過程中我們也有看到：有時候是疊齊環節跟不上;有時候是手冊掃描環節跟不上;而有時候又是裝訂環節跟不上。歸根到底，一是整體的人力不夠，許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務要處理，隻能手頭上沒有要務時才能下來幫忙;二是各部分的人力配備比率不夠合理，外面有五組負責檔案的分割和掃描而且都是熟練工人，而我們裏面就我們幾個學生和翠姐她們較為熟悉實際工作要求和技巧;三是許多環節缺乏機械化操作，手工作業速度太慢，而且效果較次。領導極其重視這個工作項目，曾多次親臨視察，在發現問題後和大家一起努力尋找原因。最後，大家紛紛說出想法，主要有三條：第一條就是購置幾台裝訂機，以機械自動化代替手動的穿針引線;第二條，抓緊時間對相關人員進行工作技能培訓;第三，馬上補給短缺人力。目前，第一條措施已經落到實處，工作效率也比之前高出一倍多。第二條，其實一些大姐們在實際工作中也時常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描，復製，壓縮多個檔案，熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個星期起，他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓。這樣一來，整個工作進度就可以進一步加快。第三條，主要是解決我們離開單位後相關崗位的人員短缺問題，單位到時也會落到實處的。
說真的，較于之前，這兩個星期我們幾個特別的忙，特別的累，檔案組全體上下員工亦是如此。那裏的工作量實在是太多了，要處理的檔案十多萬份，而且每各月還有一大批新的“貨”進來。為了要趕上進度，我們大家面臨的工作壓力都很大，時有聽檔案組的大姐們經常說：“在工作時間裏幾乎是停不了手，喝不了水，甚至沒有機會上洗手間的……。”在此，衷心祝願大家在各自工作崗位艱苦奮鬥之餘，身體健康，生活愉快。