(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字型稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要註意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
辭職報告範文
尊敬的xxx領導：
您們好!
在經過我的考慮和公司的實際情況之後，我決定向公司提出辭職申請。遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。現在公司的發展需要大家竭盡全力，由于我身體狀態不佳，和一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻，自已心裏也不能承受現在這樣坐在公司卻無所作為，因此請求允許離開。
面對房地產冰期的陰霾，為了節約成本與人力支出，並消除職場疲鈍所產生的“7年之癢”，在第一個法定端午節剛剛結束之時，我不得不遺憾而凄婉地正式向天工地產提出辭呈。在過去的6年中，天工地產給予了我很多很多，尤其是把我從一個房地產門外漢培養成了業內的專業人士。為此，我將永遠對天工地產充滿感激之情，這種情愫亦將永遠伴隨我未來的人生旅程。
x年x月x日，是我永生難忘的日子，因為這一天是我到天工地產報到的日子，它將永遠定格在我的記憶深處。x年x月x日，也將是我不會忘記的日子，因為這一天我正式向天工地產提出辭呈，它同樣會銘刻在我的腦海之中。除了父母與自己的生日以外，我還將永遠記住前述兩個日子。因為這幾個日子，要麽賦予我生命，要麽改變我人生，要麽使我懂得為人的基本準則-孝道。盡管如此，天下沒有不散的宴席，世上沒有不謝的花朵，為了自己自以為是的未來，我也必須向天工地產提出辭呈，並按公司的規定辦理離職手續。
在天工地產的6年，是我努力的6年、學習的6年、進步的6年、感動的6年，也是刻骨銘心的6年。多少風雨歷程，多少日日夜夜，多少同仁們夜以繼日、日以追夜的共同作戰場面，多少始于驚心動魄終于喜笑顏開的事件，多少……令人數不勝數的感人場景，一出出、一幕幕，似乎隨時都在我的眼前閃現，讓人蕩氣回腸，令人浮想聯翩。人生沒有多少6年，也沒有多少能有深刻記憶的6年，但在天工地產的6年，也許將成為我生命中最為閃光和值得回味的6年。天工地產的未來還很漫長，我的人生也還很漫長。無論將來如何，我將繼續關註天工地產，並在竭盡所能的情況下幫助天工地產。在為自己祈禱的同時，更為天工地產祝福，祝自己未來幸運，也祝天工地產一路走好!我相信自己的人生會很精彩，我也深信天工地產的未來會更加精彩!
很抱歉，不能繼續和大家一起努力了。很遺憾，不能有大家的陪伴了。不管以後走到哪，我都不會忘記自己曾經在這裏工作，學習，生活，這裏有我的伙伴。經過一段時間的思考，最終做出辭職的決定。我隻是希望有個明確的方向，並朝著這個方向努力。以上辭呈，懇請批準。謝謝!
此致
敬禮
申請人：辭職報告
XX.12.10