人們在寫信的時候通常不會註意一定的格式，但是書信作為一種文體是一定要遵循一定的格式的，格式不對的話會給收信人一種不太舒服的感覺，所以寫信的格式對于我們寫好一封完整的書信是很重要的。今天出國留學網的小編就教大家如何把握寫信的格式，希望大家喜歡。
寫信的格式
1.稱呼
也稱“起首語”，是寄信人對收信人的稱呼。稱呼的格式是需要要在信紙的第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和收信人的署名要正確地對應，用來明確自己和收信人的關系。同時稱呼還可用姓名、稱謂，以及可加一些修飾語或者直接用修飾語作為對收信人的稱呼。下面給大家簡要介紹幾條細則：
(1)給長輩的信。若是近親，就隻寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可以在稱謂的前面加上名字或姓氏，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，是可以直接使用對方的名字，用愛稱加修飾語或者直接使用用修飾語當成稱呼，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字和個人的昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信，通常隻寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啓始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要註意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要註意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之後，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，隻是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
書信範文
小英同學：
你好!
徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天，我們到五保老人張阿麼家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢!(以下正文內容省略)
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
同學: 王 萍
2014—5—9