〔概念解說〕
感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協定的契約中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。
〔格式內容〕
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什麽；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什麽應切實可行，能說到做到。
〔範例參考〕
1。 感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、使用者以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一並致謝，並願一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。
電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
xx年x月x日
2。
感謝信
尊敬的後勤集團領導：
我是歷史系03級博士研究生，我要對貴單位的唐亞民（動力運行服務中心）和周順菊（校園管理服務中心）二位老師對我的幫助表示感謝。
4月9日中午，我在圖書館（北區新館）不小心將手機掉進了洗手間。當時我感到非常焦急，因為手機中有大量的通訊信息。情急之下我找到了周順菊老師，她又找來了唐亞民老師。二位老師急他人所急，經過一個多小時才將手機撈出。
幫助師生打撈手機本不在他們的職責範圍內，但他們卻一心為方便廣大師生著想，犧牲了寶貴的休息時間，體現了後勤集團的優良作風和優秀品質。我代表同學們向後勤集團表示敬意和我個人的衷心感謝！向周順菊、唐亞民二位老師表示感謝！
祝集團領導身體健康。祝後勤全體工作人員順利、家庭幸福。
此致
敬禮
感謝人：張安福
2004年4月10日
3。 感 謝 信
XX公司並XX總經理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什麽禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，XX公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，XX公司的花邊美，禮品更美：XX公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和XX公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮
分團
X年X月X日
感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外，還有表揚信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、請柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰書等。專用書信具有專門性和內容上的規定性，一種專用書信往往寫一個方面的內容。公開的專用書信大都用標題標明信件的性質。以團體署名的專用書信，一般不加結束語與問候語。
感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位，也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所，還可以交給報紙刊登、電台廣播、電視台播映。
感謝信的格式如下：
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麽事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麽時間，什麽地點，由于什麽原因，做了什麽好事，對自己或單位有什麽支持和幫助，事情有什麽好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要註意下面幾點：
一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和民眾學習。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。
作文訓練：套用文－表揚信
表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、民眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是民眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出，張貼在被表揚的單位、個人的所在地或者公共場所；也可以在報紙發表、在電台廣播，在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事，能夠使受表揚者得到鼓舞，對其他人也起到教育作用。
表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要註意下面的幾點：
一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡了解情況的人都能寫。
二 表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定範圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模範事跡。
三 正文中要突出受表揚者事跡中最有教育意義的方面。
四 敘述受表揚者的模範事跡一定要實事求是，贊揚的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辭，使人感到不可信，受表揚者也感到不快。