英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
3、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這裏指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。註意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。
(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
4、正文
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好
正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等
(2)寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等
(3)寫業務信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等
(4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
6、簽名
低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。
註意：在正式的信函中，應避免使用附言。
8、附屬檔案
信件如果有附屬檔案，可在信紙的左下角，註上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內附兩張照片)。如果福建附屬檔案不止一項，應寫成encl：或encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的註意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。